Geschäftsbericht 2023 der NÖ LGA

62 63 2023 SHARED SERVICES GMBH Logistik 2023 wurde die zentrale Zuständigkeit für die Logistik neu organisiert. Das entsprechende Projekt wurde abgeschlossen und eine zentrale Logistikfunktion in- stalliert, die die Koordination und Abstimmung der beiden von der NÖ LGA betriebenen Logistikzentren in St. Pölten und Wiener Neustadt bestmöglich gewährleistet. Das Projekt „Anbindung der Pflegeeinrichtungen an die Versorgung über Logistikzentren“ wurde vorbereitet und nach erfolgter Freigabe im Herbst 2023 gestartet. Als wesentlicher Beitrag zur Sicherstellung einer verlässlichen Versorgung wurde die Ergänzung durch einen dritten Logistikstandort („Logistikzentrum 3“) weiterentwickelt. 2023 wurde ein entsprechendes Konzept erstellt, das 2024 in Form einer vorgelagerten Phase einer Projektentwicklung weitergeführt wird. Facility Management (FM) Die Technische Kommission, die sich aus Expertinnen und Experten der NÖ LGA und der Abteilungen des Landes Niederösterreich zusammensetzt, konnte 2023 die Besichtigungen sämtlicher 77 von der NÖ LGA betriebenen Standorte vor Ort abschließen und das Bild erforderlicher baulich-technischer Maßnahmen aller Standorte vervollständigen. Als ein wesentliches Ergebnis der Arbeit der vergangenen Jahre wurde ein Datenbank Facility Management (FM) entwickelt, in das laufend sämtliche bisherige und neue Erkenntnisse zu Standorten dokumentiert werden. Damit konnte ein zentrales, vollständiges, konsistentes und transparentes Datenzentrum etabliert werden, das sowohl den Geschäftsführungen der Regionen als auch den Fachexpertinnen und -experten des Landes Niederösterreich und der NÖ LGA zur Verfügung steht. Weiters wurde aus den bisherigen Erkenntnissen eine Neuordnung des FM vorbereitet, das die Erfordernisse der regionalen Geschäftsführungen sowie der Standorte noch stärker berücksichtigt und eine bestmögliche Steuerung und Unterstützung gewährleisten soll. Die neue Organisation soll 2024 umgesetzt werden. Facility Development (FD) Im Bereich Facility Development wurde im infrastrukturellen Bereich die Wäscheharmonisierung, die Umstellung aller von der NÖ LGA betriebenen Standorte auf einheitliche Dienstbekleidung sowie die schrittweise Umstellung aller Standorte auf eine einheitliche, standardisierte Reinigungs- und Servicedienstleistung gemäß der vorangegangenen durchgeführten Ausschreibung weiter fortgesetzt. FD hat 2023 laufende Bauprojekte, unter anderem den Neu- und Umbau des UK St. Pölten sowie das Neubauprojekt LK Wiener Neustadt, begleitet und z. B. mit den Standorten LK Horn und LK Mauer Masterpläne für zukünftige Standortentwicklungen vorbereitet. Ergänzend hat FD die Standorte in zentralen Themen, wie Energieverträgen, Grundstücksangelegenheiten oder Gewährleistungsfragen, in abgeschlossenen Bauprojekten beraten und unterstützt.

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