64 65 2023 PERSONALSERVICE GMBH Im Rahmen der Organisationsentwicklung der Personalservice GmbH liegt der Schwerpunkt darauf, eine agile HR-Organisation für die Regionen und Standorte mit niederösterreichweiten homogenen Organisationsstrukturen zu konstruieren. Dafür erfolgten 2023 weitere Schritte. Dem vorangestellt erarbeitete die PSG im Rahmen eines „Change-Projektes“ eine Ist-Analyse zu unterschiedlichsten Themenfeldern. Aus diesen Ergebnissen ergaben sich wertvolle Maßnahmen bzw. Handlungsnotwendigkeiten zu Aufbau- und Ablauforganisation sowie für die Projekte „Prozessworkshops“ und „Personalstellenkonzept“. Es wurde das Ziel, dass künftig die Personalstellen als proaktiver Dienstleister gemeinsam mit den zentralen Einheiten der Betriebs- und Personalführung an der Gestaltung der Personalprozesse teilnehmen, gestaltet und konzipiert. In gemeinsamen Workshops wird das Wir- Gefühl sowie das gegenseitige Verständnis gestärkt, um das gemeinsame Tun im HR-Bereich zu optimieren. Die Organisationsentwicklung der NÖ LGA-PSG ist eng verknüpft mit dem Personalstellenprojekt. Dabei geht es um die Neuausrichtung der Organigramme, Stellenprofile und Verantwortlichkeiten sowie effizient ausgestalteter HR-Prozesse, unterstützt durch bestehende IT-Systeme. Im Rahmen des Projekts zur Neustrukturierung der Personalprozesse wurden Vorarbeiten geleistet, um Verantwortlichkeiten im Sinne von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung festzulegen. Im Recruiting und Personalmarketing wurden rund 40 außenwirksame Veranstaltungen besucht bzw. organisiert. Es handelte sich dabei u. a. um Jobmessen, Lehrlingstage pro Region, Ärztemesse je MedUni im Zuge von „AustroDoc“, Deutsche Leitmesse für Medizin „Operation Karriere“ in Heidelberg. Ebenso wurde die Neuimplementierung und Betreuung von sämtlichen Arbeitgeberinnen- und -geber sowie Auftraggeberinnen- und Auftraggeberprofilen (karriere.at, LinkedIn, praktisch-Arzt, ...) erarbeitet und die Abwicklung von „NÖ studiert Medizin“ (Vorbereitungskurs auf medizinische Aufnahmetest, Förderabwicklung, ...) organisiert, auch wurden die KPJ-Infoveranstaltung, Karl Landsteiner Informationsveranstaltung und Wir-Cafés an Schulen für Gesundheits- und Krankenpflege betreut. Im Rahmen der Betreuung der Zivildienstleistenden in der NÖ LGA wurden bis zu 312 Zivildienstleistende an insgesamt 73 verschiedenen Standorten begleitet. Personalservice GmbH Die Stabsstelle HR Consulting und Legistik verstärkte die Unterstützung der Geschäftsführungen in den Regionen durch fünf HR-Consultants, die v. a. in schwierigen, dienstrechtlichen Angelegenheiten nach dem Prinzip „one face to the customer“ -> eine Ansprechperson der PSG für jede Geschäftsführerin bzw. jeden Geschäftsfüher als erster, direkter Kontakt agieren. Eine Stelle „Qualitätsmanagement“ in der Stabsstelle beschäftigt sich nun schwerpunktmäßig mit Qualitätssicherung sowie der Evaluierung und Verbesserung von dienstrechlichen operativen Prozessabläufen.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTk5Njc=