Fax-Ablöse
Ab dem 01.01.2025 ist der Versand von Gesundheitsdaten per Fax verboten. Dies ist eine Folge der Novelle des Gesundheitstelematikgesetzes 2012 (GTelG), welche am 30.09.2024 in Kraft getreten ist. Ziel dieser Maßnahme ist es, hochsensible Patientendaten weiterhin nach dem neuesten Stand der Technik zu schützen.
Aus diesem Grund haben wir uns für die Übermittlung der Gesundheitsdaten mittels verschlüsselter E-Mailkommunikation unter Anwendung von
(a) FTAPI und/oder
(b) transportverschlüsselter E-Mails soweit gesetzlich zulässig
entschieden, sofern die Übermittlung mit dem elektronischen Befundversand (DAME oder MEDICAL NET) oder anderen, für den jeweiligen Anwendungsfall besser geeigneten Kommunikationsmitteln nicht möglich ist.
Übermittlung von Gesundheitsdaten mittels FTAPI
Im Zuge der Ablöse von Fax zur Übermittlung von Gesundheitsdaten wird in der NÖ Landesgesundheitsagentur künftig die FTAPI Plattform eingesetzt, welche speziell für den sicheren Austausch sensibler Informationen entwickelt wurde und es uns erlaubt, Daten vollständig verschlüsselt und zuverlässig mit Ihnen zu teilen. Hierbei werden die Daten vor dem Hochladen auf die FTAPI Plattform verschlüsselt und nach dem Herunterladen auf Ihrem Endgerät entschlüsselt. Die FTAPI Plattform wird als zertifizierte Softwarelösung in Rechenzentren in der EU (Deutschland) betrieben und gewährleistet die höchsten Datenschutzstandards.
Was bedeutet dies für Sie als Kommunikationspartner?
Die NÖ Landesgesundheitsagentur wird Dokumente und Nachrichten mit Gesundheitsdaten künftig über die FTAPI Plattform mit Ihnen teilen und Sie darüber per E-Mail verständigen. Dazu erfolgt von unserer jeweiligen Organisationseinheit die Abfrage einer E-Mail-Adresse Ihrer Institution/Abteilung/Bereich, an die zukünftig Gesundheitsdaten übermittelt werden können.
Die über einen Link geteilten verschlüsselten Dokumente und Nachrichten können Sie einfach und sicher über einen Web-Browser herunterladen. Eine zusätzliche Softwareinstallation ist dafür nicht erforderlich. Für Ihren Zugriff auf diese Daten ist vorab eine einmalige Registrierung in zwei schnellen Schritten bei FTAPI notwendig. Damit können Sie Dokumente und Nachrichten sicher mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung empfangen. Die Nutzung ist für alle Endgeräte optimiert, sodass der Zugriff auf bereitgestellte Daten auch von Tablets und Smartphones möglich ist.
Als Hilfestellung wird eine entsprechende Kurzanleitung für Sie als FTAPI Gast-User direkt von der FTAPI Plattform zur Verfügung gestellt:
Übermittlung von Gesundheitsdaten an Gesundheitsdiensteanbieter mittels transportverschlüsselter E-Mails
Auf Basis einer Übergangsbestimmung im GTelG ist zwischen 01.01.2025 und 30.06.2026 unter bestimmten Voraussetzungen die Übermittlung von Gesundheitsdaten an Gesundheitsdiensteanbieter mittels transportverschlüsselter E-Mail (TLS Verschlüsselung) zulässig.
Ab dem 01.01.2025 werden im Rahmen dieser Übergangsbestimmung alle E-Mails der NÖ Landesgesundheitsagentur ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (Transportverschlüsselung unter Nutzung von SMTP mit forciertem TLS) zwischen dem E-Mail System der NÖ Landesgesundheitsagentur und Ihrem E-Mail System versendet. Alle gängigen E-Mail Systeme unterstützen diese Funktionalität. Sollte Ihr E-Mail System diese Funktionalität nicht unterstützen, werden E-Mails nicht zugestellt und der Absender in unserer Organisation erhält eine entsprechende Benachrichtigung.
Übermittlung von Gesundheitsdaten an die NÖ LGA
Die NÖ Landesgesundheitsagentur wird in ihren Einrichtungen Gesundheitsdaten an definierten Empfangs-Mailboxen per E-Mail anstelle von Fax entgegennehmen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren direkten Kommunikationspartner in der NÖ Landesgesundheitsagentur bzw. deren Gesundheitsreinrichtungen.
Wir arbeiten daran, dass in weiterer Folge auch die sichere Übermittlung von Gesundheitsdaten über die FTAPI Plattform an diese Empfangs-Mailboxen möglich sein wird.
Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung, denn der Schutz sensibler Gesundheitsdaten ist uns als NÖ Landesgesundheitsagentur ein großes Anliegen.